POLITIKA ZAŠTITE PRIVATNOSTI OSOBNIH PODATAKA UDRUGE SMOi

Primjenjuje se od 01.02.2025.

U Republici Hrvatskoj na snazi je Opća uredba (EU) o zaštiti podataka (GDPR), Uredba (EU) 2016/679, koja regulira zaštitu osobnih podataka i slobodno kretanje takvih podataka. Udruga “Spasimo male obiteljske iznajmljivače” (SMOi) usklađuje svoje poslovanje s navedenom Uredbom te primjenjuje ovu Politiku zaštite privatnosti osobnih podataka (dalje: Politika) radi uspostavljanja okvira zaštite osobnih podataka.

Voditelj obrade podataka

Udruga SMOi, Braće Bačić 14, 51000, Rijeka, Hrvatska OIB 59857932029 (dalje: Udruga), obrađuje osobne podatke koje su nam članovi sami dostavili prilikom učlanjenja, a koji su nužni za vođenje evidencije članova sukladno Zakonu o udrugama i drugim relevantnim propisima.

Načela obrade osobnih podataka

Udruga obrađuje osobne podatke u skladu sa sljedećim načelima:

• Zakonitost, poštenost i transparentnost – podaci se obrađuju u skladu s pravnim temeljima, uz punu informiranost ispitanika.
• Ograničenje svrhe – podaci se prikupljaju samo u jasno definirane i zakonite svrhe.
• Smanjenje količine podataka – prikupljaju se samo podaci nužni za ostvarivanje svrhe obrade.
• Točnost – osigurava se da su podaci točni i, prema potrebi, ažurirani.
• Ograničenje pohrane – podaci se ne pohranjuju duže nego što je nužno.
• Cjelovitost i povjerljivost – podaci su zaštićeni od neovlaštene obrade, gubitka ili uništenja.

Svrha i pravna osnova obrade podataka

Udruga obrađuje osobne podatke u svrhu:

• vođenja evidencije članova,
• komunikacije s članovima putem e-maila i telefona,
• organizacije sastanaka, inicijativa i aktivnosti Udruge,
• informiranja članova o važnim temama vezanim za obiteljsko iznajmljivanje,
• provedbe pravnih obaveza Udruge.

Pravna osnova za obradu podataka temelji se na zakonskoj obvezi Udruge, privoli članova te legitimnom interesu Udruge u ostvarivanju svojih ciljeva.

Podaci koji se prikupljaju

Udruga prikuplja sljedeće osobne podatke svojih članova:

• ime i prezime,
• datum rođenja,
• osobni identifikacijski broj (OIB),
• adresa prebivališta,
• kontakt podaci (e-mail, telefon),
• podaci o vrsti i lokaciji smještaja koji iznajmljuju,
• datum pristupanja Udruzi.

Davanje podataka je dobrovoljno, no pojedini podaci su obavezni za pristupanje članstvu Udruge.

Prava ispitanika

Svaki član Udruge ima pravo na:

• pristup svojim podacima,
• ispravak netočnih podataka,
• brisanje („pravo na zaborav“) ako podaci više nisu potrebni,
• ograničenje obrade,
• prigovor na obradu,
• povlačenje privole za obradu podataka.

Za ostvarenje svojih prava, članovi mogu kontaktirati Udrugu putem e-maila: info@smoi.hr.

Dijeljenje podataka i sigurnost

Osobni podaci članova neće se dijeliti trećim stranama bez privole ispitanika, osim u slučaju zakonske obaveze. Osobni podaci mogu se iznimno dostaviti vanjskim partnerima koji pružaju tehničku podršku Udruzi, a s kojima je potpisan ugovor o obradi podataka.

Udruga koristi enkripciju, strogi kontrolirani pristup podacima te redovito ažurira sigurnosne protokole kako bi zaštitila osobne podatke od neovlaštenog pristupa i zlouporabe.

Prijenos podataka izvan EU/EEA

U slučaju korištenja vanjskih IT servisa, podaci se mogu prenijeti izvan EU/EEA isključivo ako pružatelj usluga primjenjuje odgovarajuće sigurnosne standarde usklađene s GDPR-om.

Pravo na prenosivost podataka

Članovi Udruge mogu zatražiti prijenos svojih podataka u strukturiranom i strojno čitljivom formatu drugoj organizaciji, ako je to tehnički izvedivo.

Unutarnji postupak za rješavanje pritužbi

Pritužbe vezane uz obradu osobnih podataka članovi mogu prvo uputiti Udruzi putem e-maila info@spasimoiznajmljivace.org. Udruga će nastojati riješiti svaki zahtjev u roku od 30 dana.

Vremensko čuvanje podataka

Podaci se čuvaju onoliko dugo koliko je nužno za ispunjenje svrhe obrade, odnosno do prestanka članstva, nakon čega se brišu, osim ako postoji zakonska obveza duljeg čuvanja.

Kontakt za pritužbe

U slučaju pritužbe na obradu osobnih podataka, članovi se mogu obratiti Agenciji za zaštitu osobnih podataka:

Agencija za zaštitu osobnih podataka Martićeva 14, 10000 Zagreb www.azop.hr

Udruga SMOi Rijeka, 01.02.2025.